Receptionist & Administrativ Koordinator - for Denmark residents only

Jobagent Log indMin profilMin profil Receptionist & Administrativ Koordinator Vi søger en erfaren og knivskarp profil, der kan videreudvikle vores reception og koordinering - og sætte et endnu stærkere serviceniveau i hverdagen.Hos Würth er receptionen ikke en skranke - den er omdrejningspunktet for service, overblik og helhedsoplevelsen i mødet med alle, der kommer i huset. Det er her første indtryk skabes, hverdagen bindes sammen, og kvaliteten i vores samarbejde bliver tydelig. Vi søger nu en kollega med stor faglig stolthed, knivskarp opgavelevering og et naturligt ejerskab, der kan mærkes - i mødet med kolleger, gæster, samarbejdspartnere og kunder. Du sætter en ære i, at receptionen spiller, og at koordinering, opfølgning og detaljer er i orden - hver eneste dag. Rollen - service i front og koordinering i særklasseStillingen er tosidet på den helt rigtige måde. Du er et professionelt, imødekommende og roligt ansigt udadtil, og samtidig er du den stærke koordinator, der skaber struktur, prioriterer benhårdt og følger opgaver helt til dørs. Du bliver et centralt knudepunkt i hverdagen og samarbejder bredt på tværs af organisationen. Receptionen er dit fag - og du har ambitioner på dens vegne. Dine vigtigste leverancerDu har mange berøringsflader og opgaver, men arbejder struktureret og med stort overblik. Dine primære ansvarsområder er:Professionel modtagelse og betjening i receptionen - telefonisk og personligt Håndtering og prioritering af indgående mails til receptionen og hovedmailen Koordinering og støtte til biladministration, inkl. backup ved udlevering af firmabiler til nye medarbejdere Interne serviceopgaver som gaver, kontorartikler, booking af hotelovernatninger, fakturagodkendelse og medarbejderkort Din hverdagHverdagen er varieret og til tider travl - og det trives du med. Du håndterer telefoner og mails, løser både planlagte og uforudsete opgaver og sikrer, at selv de små detaljer er udført ordentligt. Du arbejder selvstændigt og samtidig tæt sammen med kolleger på tværs af huset, og du er kendt for at skabe ro og retning, når der er mange bolde i luften. Din profil - vi søger et højt niveauVi søger en erfaren og professionel kollega, der har arbejdet i lignende roller og trives med høje standarder.Vi forestiller os, at du:Har erfaring fra en lignende rolle på et tilsvarende niveau (fx receptionist/front desk, front office, office coordinator eller lignende)Har en relevant uddannelsesbaggrund inden for service management, service/hospitality eller turismeArbejder struktureret, har stærkt overblik og er skarp til at prioritere Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk - både mundtligt og skriftligt - og er rutineret i Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Arbejder naturligt med diskretion og professionalisme, fordi rollen indebærer håndtering af interne informationer og begrænset persondata ifm. onboarding/biladministration Det tilbyder viTil gengæld tilbyder vi en rolle, der matcher dit niveau og dine ambitioner:En central og synlig rolle i en solid og professionel organisation Et job med høje forventninger og stor tillid, hvor kvalitet og ansvar går hånd i håndMulighed for at præge og videreudvikle receptionen og koordineringen - med fokus på service, struktur og stærk eksekveringTæt samarbejde på tværs af huset og en tydelig forankring i HR‑Service En kultur, hvor service, professionalisme og ordentlighed er en del af hverdagenLyder det som noget for dig, glæder vi os til at høre fra dig! Ansøg Del i dit netværk Region: Syddanmark Frist: Tiltrædelse: Efter aftale Arbejdssted: Kolding Kontaktperson: Anja Riishede HR Service Leder +4527756000 Würth Danmark A/S Montagevej 6, Industri N2 6000 Kolding CVR: 12561113 Powered by Emply