Psykiatriens Ledelsessekretariat, der består af medarbejdere med HK- og AC-baggrund, søger en dygtig og handlekraftig studentermedhjælper til at bistå os i vores opgaveløsning, i en hverdag, der er præget af store og små opgaver, temposkift og godt humør.
Vi har medarbejdere både i Skejby og i Viborg.
Dine primære arbejdsopgaver :
Arbejdet vil bestå i at hjælpe Ledelsessekretariatets øvrige medarbejdere med :
- Betjening af Psykiatriens øverste ledelse og afdelingsledelser
- Behandling af henvendelser fra bl.a. politikere, borgere, journalister og andre myndighederHåndtering af klager fra Styrelsen for Patientklager og PatienterstatningenBehandling af henvendelser fra bl.a. patienter, pårørende og andre myndigheder
- Daglige administrative ad hoc-opgaver
- Planlægning af tværgående processer og projekter i PsykiatrienPlanlægning af projekter, workshops og seminarer i Psykiatrien
- Sekretariatsbetjening Sekretariatsbetjening af møder på tværs af Psykiatriens afdelinger samt møder med andre myndigheder (mødeindkaldelse, mødeforberedelse, tage referat mv.) Hjælp til forberedelse af oplæg til Psykiatriens hospitalsledelse og afdelingsledelseUdarbejdelse af oversigter (fx oversigter over afgørelser, arbejdsgange, standardtekster mm.)Opdatering og udvikling af indholdet på Psykiatriens Intranet (fx data, ændringer i arbejdsgange mv.)
Dine arbejdsopgaver vil blive tilrettelagt i samarbejde med dig ud fra organisationens behov og dine kompetencer.
Vi forventer
At du er ved at færdiggøre din bachelor eller er på overbygningen af en videregående samfundsvidenskabelig uddannelseAt du motiveres af at være en del af embedsværket i en stor offentlig myndighedAt du er loyal, ansvarlig og engageretAt du kan arbejde selvstændigt og teambaseret og ser løbende feedback og samarbejde som en forudsætning for udviklingAt du har situationsfornemmelse og er lærevilligVi tilbyder
En meget alsidig og omskiftelig opgaveporteføljeMuligheden for at komme nær driften i PsykiatrienMuligheden for at blive en del af Psykiatrien – en organisation i stor udviklingEt spændende studiejob med mulighed for faglig udviklingEt indblik i en offentlige administration 'bag kulisserne'Gode og engagerede kolleger, der er med på at give dig ansvar og støtte i opgaverneEn grundig introduktion og oplæringEt godt arbejdsmiljø og en fleksibel arbejdsplads med en åben og uformel omgangstone – herunder deltagelse i et rigtig godt netværk for studerende og nyuddannedeLøn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på ca. 15 timer om ugen – gerne fordelt på to hele arbejdsdage – og naturligvis med fleksibilitet i eksamensperioder.
Dit fysiske fremmøde vil hovedsageligt blive i AUH Psykiatrien, som ligger lige ved siden af Aarhus Universitets Hospital i det nordlige Aarhus.
Tiltrædelse sker den 16. september 2024 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne for NY løn.
Yderligere oplysninger
Ønsker du at høre mere om stillingen, kan du kontakte AC-fuldmægtig Annette Bøgh på telefon 25 60 60 72 eller kvalitets-og sekretariatschef Maria Benner på telefon 24 66 79 49.
Send din ansøgning med relevante bilag senest søndag den 25. august 2024.
Samtaler forventes at finde sted torsdag den 29. august 2024.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.