Bogholderi- og administrationskoordinator

Befinder du dig godt i en central rolle med hovedopgaver indenfor økonomi og administration, med bogholderiet som din favorit? Er du derudover også nysgerrig på arbejdsprocesserne i andre afdelinger og ønsker at bidrage til en stærkere tværfaglig struktur på både processer og systemer?

Til denne særlige stilling som bogholderi- og administrationskoordinator hos Sunds Textiles, får du en unik mulighed for at blive grundig oplært og introduceret til virksomhedens økonomi og processer, mens du gradvist overtager bogholderifunktionen, i takt med at den nuværende bogholder trapper ned i tid mod en velfortjent pension.

Rollen og arbejdsopgaver

I starten vil dine opgaver primært være administrative, procesorienterede og supportrelaterede, og du vil fungere som bindeled mellem økonomi, ledelse og dine kollegaer. Udover økonomi vil du især komme til at supportere salg med administrative opgaver.

På sigt vil dit hovedansvar blive bogholderiet, men med mulighed for at supplere med udviklende projektorienterede opgaver, i samarbejde med dine kollegaer.

Du kan forvente stor alsidighed i din hverdag, og kan selv have indflydelse på prioriteringen af de opgaver, som ikke har en fast deadline. Mere specifik vil du skulle varetage følgende arbejdsopgaver :

• Aflaste CFO’en ved at overtage lettere økonomirelaterede opgaver, såsom : Indberetninger til offentlige instanser Kontraktstyring Bilagshåndtering Indkøb af kontorartikler Sikre abonnementsaftaler overholdes Arkivering Vedligehold af stamdata Mfl.
• Procedurebeskrivelse på processer og systemimplementering i bogholderi, finans og indkøb
• Supportere salg ved modtagelse af salgsordre Skriftlig bekræftelse til kunden Indtastning af ordre Fakturering Mfl.
• Gradvist overtage bogholderiet med følgende nøgleopgaver : Daglig bogføring af kreditor fakturaer og kassebilag Opfølgning på debitor og rykker procedurer Betalinger Lønudbetaling i Dataløn til ca. 30 funktionærer Registrere kørsel og diæter indhentet i Acubiz Momsafregning Mfl.

Stillingen er fuldtid med base på hovedkontoret i Sunds, og med reference til virksomhedens CFO Gert Kjær Svendsen.

Din baggrund

Der er ikke nogen specifikke uddannelsesmæssige krav for at komme i betragtning til stillingen, men det kan være en fordel, hvis du har en økonomisk relateret grunduddannelse, især hvis du kun har få års erfaring fra en bogholderistilling. Erfaring med bogholderi er dog en nødvendighed – ikke i sådan en grad at du har siddet med eneansvaret for bogholderiet, men du skal kende til alle bogholderiets arbejdsgange.

Den viden du evt. mangler ved opstart, har du let adgang til, hos dine kollegaer i økonomiteamet.

Da alle opgaverne er bundet op på at skulle håndteres via IT systemer – er det vigtigt, du har erfaring med at arbejde i ERP systemer og gerne Navision Business Central. Virksomheden har over de seneste år, arbejdet målrettet på at udvikle systemets muligheder, så der skabes sammenhæng mellem data på tværs af afdelingerne. Hvis du er typen, som er særlig nysgerrig på systemer og har lyst til at bidrage til denne udviklingsproces, vil du her kunne få indflydelse.

Kendskab til lønsystemer, dokumenthåndteringssystemer mv. vil være en fordel.

Med produktion i udlandet og en stor del af kommunikationen som foregår på engelsk, er det vigtigt, at du kan gøre dig forståelig på engelsk i både skrift og tale.

Sunds Textiles tilbyder

Du tilbydes en spændende og alsidig stilling i en international virksomhed, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på bogholderi- og økonomifunktionerne. Du vil få stor berøringsflade på tværs af organisationen og opleve en rar og uformel tone hele vejen rundt. Her er fokus på at skabe det optimale arbejdsmiljø, hvor der er plads til det hele menneske. Sunds Textiles tilbyder en fast grundløn, fritvalgsordning, pension, overskudsdeling og sundhedsforsikring. Derudover kan du se frem til en attraktiv kantineordning.

Sunds Textiles A / S er en dansk familieejet virksomhed, som udvikler, producerer og leverer strikkede metervarer, såvel som færdigt syede betræk, til internationale B2B kunder indenfor møbel- og madrasindustrien. Produktionen omfatter strikkeri, farveri, tilskæreri og systue, på egne fabrikker i Mexico, Ukraine og Polen, som samlet beskæftiger ca. 1100 medarbejdere.

Virksomhedens danske hovedkontor beskæftiger ca. 30 selvstændige og initiativrige medarbejdere, som udover at varetage opgaver indenfor salg, indkøb, udvikling, logistik og økonomi, sikrer at virksomhedens DNA og virksomhedskultur overføres til de udenlandske datterselskaber.