Job beskrivelseKgs. Lyngby, Danmark DTU Space søger en struktureret og initiativrig administrativ koordinator med fokus på HR-opgaver, der motiveres af at skabe smidige administrative rammer og gøre hverdagen lettere for instituttets forskere og ledelse. Stillingen er for dig, der ikke blot holder processer i gang, men aktivt er med til at gøre dem bedre. Du bliver en del af DTU Space’ sekretariat med fem medarbejdere, en kontorelev samt instituttets direktør og administrationschef. I tæt samarbejde med de administrative kolleger i forskningssektionerne bliver du et synligt, imødekommende og tilgængeligt omdrejningspunkt, der understøtter instituttets drift og udvikling, især inden for HR og bidrager til, at forskere og ledere oplever en velfungerende og hjælpsom administration. Jobbet Dine opgaver spænder bredt, men fælles for dem er, at de skal sikre klare processer, god koordinering og mindst muligt administrativt arbejde for instituttets medarbejdere. Vi lægger vægt på en uformel og hjælpsom tilgang, hvor god service, dialog og relationer er mindst lige så vigtige som systemer og procedurer. Som administrativ koordinator bliver du en vigtig støtte for instituttets ledelse og forskningsmiljø. Du får en alsidig hverdag med mange samarbejdsflader og mulighed for at tage ansvar for centrale administrative processer. Du tager naturligt initiativ til dialog og bidrager til, at samarbejdet omkring administrationen opleves let og uformelt. Dine primære opgaver vil blandt andet være: Kontakt og koordinering med central HR i forbindelse med rekruttering og forlængelser Løbende opfølgning på igangværende ansættelsesprocesser Support og vejledning af instituttets ledere og medarbejdere i tæt samarbejde med DTU’s HR-medarbejdere Ansvar for onboarding af nye medarbejdere i dele af instituttet og medvirkende til at udvikle mere sammenhængende onboarding-processer på tværs af DTU Space Håndtering af hjælpelærer Registrering og håndtering af instituttets gæster Håndtering af emeritusaftaler og bibeskæftigelsesaftaler Understøttelse af møder og events Løbende forbedring og forenkling af administrative processer i samarbejde med ledere, forskere og administrative kolleger Håndtering af diverse indkøb Superbruger på DTU-systemer med særligt fokus på Indkøbs-systemet Vi forestiller os, at du Trives med at være bindeled mellem forskning, ledelse og centrale funktioner og kan omsætte behov til velfungerende løsninger Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, dette kan både være HK eller AC. Det vigtigste er ikke titlen, men at du har interesse for administration og service. Har erfaring med HR Har stærke kommunikationsevner på både dansk og engelsk Arbeider analytisk og har en pragmatisk tilgang til opgaverne Er initiativrig og trives med selvstændige opgaver Motiveres af at yde god hjælp og bliver tilfreds, når andre oplever, at tingene fungerer Hvad tilbyder vi dig Sekretariatet lægger vægt på en hjælpsom og uformel omgangstone og arbejder tæt sammen med forskere og kolleger i hverdagen. På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. I denne stilling bliver du en del af: Et spændende internationalt forskningsmiljø En hverdag med varierede opgaver og stor kontaktflade En arbejdsplads med engagerede kolleger, der vægter høj faglig kvalitet, og et uformelt, udviklende arbejdsmiljø, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde. Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller i henhold til OAO‑S‑fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it‑medarbejdere (HK/Stat). Ansøgning og kontakt Vi skal modtage din onlineansøgning senest den 27. maj 2026 . Åbn linket “Ansøg nu”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning. Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source‑baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen. #J-18808-Ljbffr
